Bildirilerin Gönderilmesi

Bildiriler çevrimiçi olarak kabul edilecektir; bu yöntem tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Bildiri özeti son gönderim tarihi: 01 Ağustos 2022 (23.59'a kadar)

Kongrede sunulacak bildiriler deneysel, klinik ya da özgün sunumlar şeklinde ve bilimsel gelişmelere katkı sunan özellikte ve sonuç mesajı vererek düzenlenmeli; ait olduğu kategori belirtilmelidir.
Bildiri Yazım Kuralları

• Özetler çevrimiçi bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
• Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
• İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
  Örn: Emine Al
• Yazarların çalıştıkları kurumların adı ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
  Örn: Xxxx Üniversitesi Tıp Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İstanbul
• Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
  Örn: Xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxx XXX xxxx xxxx
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir
• Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
• Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
• Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 350 kelimeyi geçmemelidir.
• Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Bildiri Gönderiminde Dikkat Edilecek Noktalar

• Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
• Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
• Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için "LookUs Bilişim A.Ş." ile (216 372 66 44) numaralı telefondan ya da [email protected] e-posta adresinden iletişimde bulunabilirsiniz.

*Cep telefon numarası ve mail adresi kesinlikle girilmelidir.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

• Değerlendirme, internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bilimsel Kurul üyelerinden oluşmuş bir komite tarafından yapılacaktır.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir.
• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
• Bilimsel Kurul, bildirileri sözel ve E-poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir.
• Değerlendirme sonucu dereceye giren sözel ya da poster sunumlara ödül verilecektir.
• Bildiri ödülleri aşağıda belirtildiği şekilde kongrenin son günü kapanış oturumunda, bildiride adı geçen ilk yazara iletilecektir.

• En iyi bildiri birincisine ödül verilecektir

• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir; bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl kabul edilmiş olduğunu dikkate almalarını ve hazırlıklarını o doğrultuda tamamlamalarını rica ederiz.
• Bildirilerinizin E-poster olarak kabul edildiği size yazılı olarak iletildikten sonra yüklerken lütfen şu hususları takip ediniz.

• Posterlerinizde yer alacak tüm dokümanları (Word, PowerPoint formatında sadece yazı, resim, tablo, şekil vs.) bilgisayarınızda hazır bulundurunuz.
• Bildiri gönderirken kullandığınız AbstractAgent™ hesabınızla sisteme giriniz.
• Sol sütundaki "Bildirilerim" butonuna tıklayınız. Buradan tüm bildirilerinize ulaşabileceksiniz.
• Poster olarak kabul edilen bildiri özetlerinizin altında bulunan “Tam Metin / Poster Yükle” tuşuna basınız.
• Açılan ekranda posterinizde bulunan ilgili bölümleri tıklayarak poster bölümlerini ilgili yerlere “kopyala-yapıştır” yapınız; varsa figür ve tablolarınızı ekleyiniz ve kaydediniz.
• “Ön izleme” tuşu ile posterinizi kontrol ediniz.
• Herhangi bir eksik - yanlış kalmadığından emin olunca “Onayla” tuşuna basınız.
• Posteriniz kongre süresince posterler için hazırlanılmış poster panolarında sergilenilecektir.

SUNUM BİLGİLERİ
Sözlü Bildiriler: Belirtilen zaman ve salonlarda tartışma dahil 10 dakikalık sunumlardır. Hazırlık aşamasında:

• Slaytlarınızda 7’den fazla satır bulunmamasına,
• Her satırdaki kelime sayısının 6’yı aşmamasına,
• Slaytların yatay olarak hazırlanmasına,
• Çok geniş içerikli tabloların slaytlarda yer almamasına,
• Slayt sayısının konuşma süresinin yarısı kadar olmasına
• Sunularınızın elektronik ortamda hazırlanmasına ve sunumdan 3 saat öncesinde sunum kontrol odasına teslim edilmesine özen gösteriniz.

Poster Bildiriler: Tüm posterler için kongre merkezi içinde poster alanı oluşturulacaktır, seçilmiş posterler tüm kongre süresince bu alanda sergilenecektir. Seçilmiş ve size bildirilmiş poster sunumları için zamanında poster alanında bulunmanızı rica ederiz.

ORGANİZASYON YERİ ve TARİHİ
LİNGUAL ORTODONTİ DERNEĞİ ULUSLARARASI SEMPOZYUMU organizasyonu 09-10 Eylül 2022 tarihleri arasında Swissotel The Bosphorus ’da yapılacaktır.

KATILIM SERTİFİKASI
LİNGUAL ORTODONTİ DERNEĞİ ULUSLARARASI SEMPOZYUMU’na kayıt yaptıran tüm katılımcılara, katılım sertifikası verilecektir.

YAKA KARTI
Tüm katılımcılar ve firma temsilcileri sempozyum alanlarına girişte, bilimsel oturumlar esnasında, stand alanlarında ve diğer sosyal programlarda yaka kartlarını takmaları zorunludur.
Yaka kartı olmayan misafirler sempozyum alanlarına girişlerine izin verilmemektedir.

SEMPOZYUM DİLİ
Sempozyum resmi dili Türkçe ve İngilizce'dir. Sempozyum süresince program içerisinde Türkçe'den İngilizce'ye, İngilizce'den Türkçe'ye simultane çeviri yapılacaktır.

DAVET MEKTUBU
LİNGUAL ORTODONTİ DERNEĞİ ULUSLARARASI SEMPOZYUMU’na kayıt işlemini yaptırmış tüm katılımcılara talep ederlerse davet mektubu gönderilecektir. Bu mektup sadece katılımcının kurumundan izin almasına yardımcı olmak amacını taşımaktadır.

SERGİ ALANLARI
Organizayon süresince ürün sahibi firmaların, ürünlerini sergileyebilmesi amacıyla Swissotel The Bosphorus Balo Salonu fuayesinde alan ayrılmıştır. Organizasyon alanlarına girişte organizasyon kaydı yaptırmış olma şartı aranmaktadır.

KAYIT VE DANIŞMA
Sempozyum kayıt ve danışma masası Swissotel The Bosphorus lobisinde organizasyon günleri saat 08:00 - 19:00 arası açık olacaktır.

KAHVE MOLASI
Organizasyon süresince çay, kahve ikramları Swissotel The Bosphorus Balo Salonu fuayesinde servis edilecektir.

ÖĞLE YEMEKLERİ
Sempozyum süresince öğle yemekleri (Açık Büfe) 7. Kat Cenevre & Luzern & Zürih salonlarında verilecektir.

TRANSFER BİLGİLERİ
Otele ulaşım için talep gelmesi durumunda İstanbul Yeni Havalimanı ve Sabiha Gökçen Havalimanından ücreti karşılığı transfer hizmeti verilecektir. Transfer talepleriniz ile ilgili olarak Consensus Kongre ve Organizasyon Servisleri ile iletişime geçmenizi rica ederiz.

GALA YEMEĞİ
Gala yemeği 10.09.2022'de olacaktır, sempozyum katılım ücretine dahildir.

ÖNEMLİ TARİHLER